销售行政助理

 



 关于Allovue


 Allovue相信每个学生都应该获得他们在学校取得成功所需的资源。我们的教育资源规划软件赋予K-12各级行政人员分配资源的能力，以最好地支持他们学生的需求。我们寻找具有创造力、幽默感、谦逊、灵活、积极、协作和解决问题能力的人。我们热爱并尊重我们的团队成员。我们也喜欢搞笑的GIF。


 



 你的角色


 作为一名销售行政助理，你将在我们销售团队中发挥关键作用。你将负责我们的会议和活动日历，管理展位注册、赞助付款、展位和宣传材料规划以及社交活动。你将向我们的业务发展副总裁汇报。我们的团队将严重依赖你的快节奏、一流的组织技能和提前两步思考的能力，因为你将安排后勤、预订旅行、维护我们的活动管理数据库等等。对于曾经作为行政助理蓬勃发展、对活动管理有特定兴趣并希望加入一个灵活和使命驱动的公司的人来说，这是一个极好的机会。


 



 职责


 
协调Allovue在行业会议中的出席，包括注册和后勤；每年大约50次
 
预订与会议相关的团队旅行 - 机票、酒店、租车等
 
与市场团队合作准备活动和会议宣传材料
 
规划社交和网络活动的后勤 - 场地研究、餐饮订单、付款后勤
 
简化和组织我们的活动管理数据库，并确保所有团队成员都保持在循环中
 
为业务发展副总裁安排会议
 
从CRM中提取数据报告，并根据需要执行团队的顺序安排


 



 资格


 
至少2年以上行政助理或类似行政角色的经验
 
Google套件技能，有能力熟悉特定公司的程序和软件
 
在演讲和写作中具有强大的正式和非正式沟通技巧
 
强大的组织和解决问题的能力
 
无可挑剔的多任务处理能力
 
对重要细节的一丝不苟的关注
 
友好和专业的态度


 



 加分项


 
了解Slack、Notion、Hubspot
 
作为K-12学区行政助理的经验
 
支持跨多个时区的远程团队的经验
 
会议和活动策划经验


 薪酬范围根据经验在63,464美元至80,264美元之间。