合同与招标采购经理

**工作描述**

Finalsite 是全球超过 7,000 所学校和学区的首选网站、通讯、招生和营销平台，服务于 119 个国家。公司的产品与服务改变了学校与社区的联系和互动方式，招募学生和员工，以及筹款；同时管理数据隐私、可访问性、托管和安全方面的复杂需求。Finalsite 的产品和服务包括获奖的网站设计、强大的内容管理系统、大规模通讯工具、强大的招生管理系统、创新的入站营销工具、数据集成、培训、支持和营销咨询。Finalsite 的总部位于美国康涅狄格州的格拉斯顿伯里，员工在美国几乎所有州以及欧洲、南美和亚洲远程工作。更多信息，请访问 [www.finalsite.com](http://www.finalsite.com)。

**愿景**

Finalsite 将改变学校社区与学校的互动方式。

**角色概述**

合同与 RFP 经理将负责公司响应客户合同和征求提案（RFP）的工作。该职位将起草、审查和执行 RFP 响应，并将与销售、法务和财务部门的团队成员合作，协调跨职能的响应。

**地点**

100% 远程 - 美国境内任何地方。

**职责**

- 与销售和收入运营紧密合作，了解客户需求并制定提案响应策略
- 与法务部门紧密合作，了解标准合同条款和非标准请求的审批流程
- 从销售角度负责合同和 RFP 项目时间表的始末
- 通过确定信息收集、撰写、审查和批准的优先级和目标日期；输入和监控跟踪数据；与贡献者协调要求；向审查会议提供提案状态信息；传递提案，满足所有截止日期
- 与内部专家（包括法务、IT 和专业服务）有效合作，制定一致且有说服力的响应，以满足合同和提案要求
- 通过使用模板；遵循提案撰写标准，包括可读性、一致性和语调；维护提案支持数据库，保持高质量结果
- 通过提供和实施创新想法，改进提案撰写流程，以最大化响应的效率和效果
- 管理合同语言变更请求，组织工作流程和响应，并协调需要法务部门参与（起草和/或谈判）的请求，符合公司的合同政策和程序
- 与法务、销售、收入运营、销售支持等关键利益相关者沟通，领导和实施高效流程，并根据公司合同政策和程序获得必要的批准
- 为合同合规管理和尽职调查目的，记录非标准合同条款

**资格和技能**

- 需要学士学位
- 法律助理学习背景优先
- 熟练使用 Salesforce、Google 文档和 Microsoft Office 等软件工具
- 出色的研究技能和说服力强、表达清晰的写作能力
- 出色的注意力细节和分析技能；强大的协调和计划技能
- 起草和/或参与合同和提案的经验
- 出色的人际交往、计算机和组织技能
- 能够独立工作，确定工作优先级，并满足截止日期

**所有员工能力和身心要求链接**

[点击此处](https://docs.google.com/document/u/0/d/1F32PXkM5OJOZqkTI0Iqeib_Eu9LnVr8AJUpjwIFG3v8/edit)

**居住要求**

Finalsite 提供 100% 全面远程就业机会，但这些机会仅限于美国和英国的永久居民。当前和持续的居住在美国和英国是获得（并保留）Finalsite 雇佣所必需的。

**披露**

Finalsite 骄傲地成为一个平等机会的工作环境，并且是一个积极的行动雇主。我们致力于不论种族、肤色、祖先、宗教、性别、国籍、性取向、年龄、公民身份、婚姻状况、残疾、性别认同或退伍军人身份的平等就业机会。我们还考虑符合法律要求的不论是否有犯罪历史的合格申请者。EEO 是法律。如果您有残疾或特殊需求需要住宿，请与 Finalsite 的人力资源运营团队联系。Finalsite 致力于全面包容所有合格个人。作为这一承诺的一部分，Finalsite 将确保为残疾人或有特殊需求的人提供合理的住宿。