兼职记账和工资单专家

 WebPunch 正在寻找一位杰出的人才来帮助管理每周十到十五小时的财务工作。我们需要一个对技术非常熟练的人（非常重要），一个积极的人（我们有一个非常棒的团队，我们不希望因为任何消极的人而破坏这种氛围），一个热爱客户服务的人，一个有学习态度的人，以及一个愿意做任何事来完成工作的人。这将需要一个拥有出色沟通技巧的人。这听起来像你吗？那么加入我们的团队吧！


 



 



 



 簿记：


 
使用 Quickbooks 在线版维护准确的财务记录。
 
记录日常财务交易，包括购买、收据和付款。
 
对所有资产负债表账户进行对账，确保财务记录的准确性。
 
审查实际数字与月度预算的对比，并突出改进领域。


 



 工资处理：


 
使用我们的人力资源平台 Rippling 监督每两个月一次的端到端工资流程。
 
计算和处理工资扣除、税收和其他扣留。
 
处理来自美国和墨西哥员工的工资相关问题。


 



 财务报告：


 
生成并分析财务报告，提供公司财务表现的洞察，包括每周、每月和年终预测。
 
协助准备内部和外部报告目的的财务报表。


 



 合规性：


 
了解相关的税务法规和合规要求。
 
确保在财务交易和工资流程中遵守地方、州和联邦法规。
 
为业主、会计师和财务规划师提供准确及时的记录。


 



 Harvest：


 
协助在每个月的第一天维护和更新 Harvest。
 
入职/离职员工，创建新项目和类别并运行报告。


 



 开票和逾期通知：


 
每月第一天向客户开票，更新跟踪电子表格，并与内部客户电子表格协调。
 
更新账单电子表格，跟踪逾期付款的客户，并沟通付款状态。
 
每周检查被拒绝的信用卡。


 



 资格：


 
会计、财务或相关领域的学士学位。
 
在簿记和工资管理方面有经验。
 
精通 QuickBooks 在线版是必须的。
 
注重细节，具有出色的组织和时间管理技能。
 
能够保守机密并处理敏感信息。
 
不仅能够分析细节，还能审查大局。
 
最好有与其他财务专业人员合作的工作经验。
 
有强烈的领导能力，能够负责簿记管理。
 
能够与业主和团队成员沟通，收集数据并解决挑战。


 



 福利：


 
根据经验提供有竞争力的时薪。
 
灵活的兼职工作时间，提供远程工作选项。
 
在协作和包容的工作环境中提供专业发展机会。


 



 晋升：


 
随着公司的发展，有全职职位的潜力。


 



 如何申请：


 如果这听起来是您的理想选择，请点击此处申请。我们希望确保所有申请者都有公平和平等的机会，因此我们正在使用 TestGorilla 评估（https://www.testgorilla.com）。这最小化了我们招聘过程中的无意识偏见。申请过程大约需要 45 分钟，包括视频部分，以帮助我们更好地了解您。


 



 准备好加入我们的团队了吗？首先点击下面的链接。


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 WebPunch 是一家平等机会雇主，我们鼓励来自所有背景的候选人申请。虽然我们感谢所有申请，但只有入围的候选人会被联系进行面试。感谢您考虑加入我们的团队！