行政主管

 行政主管


 远程工作职位 - 仅限美国


 年薪 $45,000 - $50,000 - 全职


 福利:


 



 
灵活的工作时间
 
带薪休假




 角色:


 行政主管与执行董事紧密合作，支持一家初创公司并从零开始建立。


 我们要求变革者注重细节，自我激励，在商业世界中取得成功！


 这是一个全职的，灵活的，独一无二的改变生活的远程职位，适合合适的申请者！




 申请人必须位于以下州:


 密西西比州；西弗吉尼亚州；阿肯色州；新墨西哥州；阿拉巴马州；肯塔基州；路易斯安那州；俄克拉何马州；或南卡罗来纳州。


 
我们需要什么？


 我们计划创建一家新的初创公司，将积极与来自欧洲的投资者合作。我们期待从头开始建立一家公司，并需要您的专业帮助来实现这一目标。


 
您将做什么？


 行政主管将向执行董事和/或其助手汇报，并提供一系列广泛的行政任务。


 通过项目管理和后勤，行政主管将提高组织的效率。


 在最开始，行政主管将通过外部资金支持和报销选项获得支持。这个角色将需要在工作期间培养内部团队和外部合作伙伴关系。


 
您的工作将集中在:


 通过提供一系列行政支持，增加执行董事的影响力，包括但不限于：


 



 
管理执行董事的日程安排。
 
维护业务和管理财务资源。
 
协调和安排会议和旅行计划。
 
为执行董事会议提供相关信息。
 
整理日程表/笔记中过度预定的时间块。
 
全方位协助：协调信息请求；准备会议；组织演讲；进行研究；确定高优先级任务。
 
协助执行董事与外部关系、业务管理和提案开发。
 
其他可能未在此涵盖的组织任务和支持。




 期望:


 



 
项目管理解决方案。
 
财务报告。
 
员工招聘。
 
设定截止日期并监控项目进度。
 
KPI和绩效评估。




 您还需要知道什么:


 确保信息存储既方便执行董事访问，又符合最佳现代实践。


 为组织的项目管理系统提供支持，并保持无缝的工作关系。


 
技能和能力要求:


 基本熟练度


 - Google套件


 - 发票和财务资源管理


 - 沟通（Slack）


 - 入门级项目管理经验


 
代表执行董事谨慎和判断力地管理和沟通。


 
成为一个自我启动者，能够完成项目，同时注意到并修正其他人可能会忽视的错误。能够独立工作，并作为团队的一部分有效工作。有三年或以上直接支持高层领导的经验更佳，但不是必需的。