财务经理

 关于我们




 Maharishi Foundation International（MFI）是一家在美国注册的非营利组织，支持全球Transcendental Meditation®（TM®）组织的新技术发展和拓展机会。在过去的60年中，全球已有超过1000万人通过数万名认证教师的个人指导学习了TM技术。 


 



 MFI是一个不断壮大的、完全远程的团队，拥有超过50名成员，分布在全球各地，主要在北美和欧洲。作为一个组织，我们致力于利用现代技术和先进的管理实践，使TM技术和其相关项目能够更广泛地为世界各地的人们所获取。 


 



 我们推崇健康和平衡的工作环境，并提供个人发展的机会。  


 



 工作摘要




 我们正在寻找一位有组织、分析能力强、积极主动的财务经理加入我们的团队，负责日常的财务运营。这个角色对于组织的顺利运作至关重要，以便我们能够朝着我们的目标取得进展。该职位直接向首席财务官汇报，并是更广泛的全球财务团队的一部分。


 



 这个角色的范围从日常和每月重复的任务到更高级的责任，例如协助我们的年度预算编制、报告财务绩效、每年与审计师合作、确保遵守美国国税局的税务和监管事项，并主动寻找帮助组织改善我们财务运营的机会。


 



 关于你




 你非常注重组织，注重细节，高度积极，并渴望负责你的领域。你理解你的角色和功能对整个组织的重要性，并对你如何为我们作为一个组织的进步做出贡献感到兴奋和积极。


 



 理想情况下，你之前在美国注册的501(3)(c)非营利组织中担任过类似角色，因此对这种法律实体在财务事项方面的合规性和实际要求有强烈的意识。


 



 职责


 簿记


 
簿记及时维护会计记录和系统的结构和完整性
 
获得适当的批准，并确保及时记录日记账分录
 
确保账户与报表和其他支持文件相符
 
应计管理
 
定期审查A/R和A/P流程，及时报告和跟踪KPIs
 
定期审查工资系统的完整性
 
批准每月工资，确保及时支付所有工资税


 



 应收账款和应付账款


 
及时开票并支持我们的客户
 
供应商管理：批准并确保适当的支付和最新信息
 
及时为管理决策提供报告


 



 工资


 
保持工资系统的完整性，及时更新员工/承包商信息
 
准备、获得批准并执行我们团队的月度工资
 
及时准备和提交工资税


 



 现金管理


 
与我们的银行和信用卡公司联系
 
日常现金跟踪、记录和报告
 
及时设置ACH、电汇转账给员工、承包商和其他供应商
 
确保现金和在线交易遵循严格的安全协议和批准


 



 审计和税务


 
确保完全遵守所有美国州和联邦税务和就业要求（每月/季度/年度提交和报告）
 
每年与我们的外部990联邦税务申报准备人员和会计审计师合作 - 回答他们的查询，从组织各处收集相关信息


 



 财务管理


 
准备月度报告，比较预算与实际，并记录各种KPIs的进展
 
提出更新会计/财务结构以反映业务需求的建议
 
维护工资税的国家/联邦注册
 
就就业和外国承包商问题提供咨询
 
续订HRA订阅
 
确保适当的记录保留政策得到满足
 
与我们各种保险提供商和顾问合作，以保持适当的保险覆盖和及时续订
 
管理会计系统访问
 
从财务行政的角度看到改进的机会，提出如何改变的建议，并在获得批准后执行这些改变
 
预算、跟踪和报告特定项目和活动
 
管理和跟踪捐赠者限制资金
 
准备并发送捐赠确认信


 



 技能和资格


 
在美国实体中担任类似角色5年经验
 
财务和/或会计学位
 
注册会计师（CPA）执照或正在努力获得是加分项
 
对通用会计准则（GAAP）有透彻的了解
 
具有强大的概念和解决问题能力的分析性思考者
 
对细节一丝不苟，具有出色的组织能力
 
能够在压力下工作并满足紧迫的截止日期
 
能够独立工作以及作为团队的一部分
 
出色的报告撰写和沟通技巧
 
在会计和财务软件方面有扎实的熟练度
 
在全球化非营利组织工作、与远程团队合作或在跨国组织工作的经验优先
 
英语（书面和口头）流利


 



 如果你对这项工作充满热情但不具备所列的所有技能，我们仍然希望与你交谈，并鼓励你申请！


 



 薪资和福利




 我们的薪资水平是根据一个公式设定的，该公式结合了角色的高于中位数市场利率数据（我们为这个角色支付纽约市场利率的第55百分位数，基于Payscale数据）并根据Numbeo数据调整为你所在地的生活成本。


  


 我们非常重视公平薪酬问题，并将我们的薪酬公式应用于所有与我们工作80%或更多全职小时的工人。


 



 多样性和包容性




 我们关心多样性 - 我们努力确保我们所有的团队成员都感到被包容，并且可以在工作中展现真实的自我，但我们也知道这项工作永远不会“完成”，我们总可以做得更好。


 



 我们的团队完全远程，生活和工作在世界各地的20个国家，我们很乐意听到你如何为我们MFI的特殊文化做出贡献。