数字项目协调员，社会影响力设计机构（合同工，远程工作 - 美国）

 关于角色



 这是一个为期6个月的合同，有可能在合同期结束时延长或转为全职工作。




 作为Constructive的数字项目协调员，在确保项目管理团队成功方面扮演着关键角色，通过承担大型项目中的较小部分，并为这些部分的成功负责。




 
你的核心职责



 作为项目管理团队的一员，你的主要职责将是持续并主动地与同事沟通，以确保透明度，从而为客户和内部项目带来成功的结果。




 
项目管理：



 
与战略、设计和开发团队合作，执行我们的合作伙伴服务和Constructive Care客户的数字项目
 
向客户通报每月预算更新
 
协助创建工作范围增加的估算
 
记录笔记并向PS客户发送回顾电子邮件
 
主动与项目经理协调，发送和响应客户沟通


 
行政支持：



 
确保所有内部系统和通信都更新为准确的项目信息，提升与预算或范围膨胀相关的任何标志
 
处理文档创建和维护
 
协助将归档项目迁移到新的项目管理系统中
 
协助收集和归档旧项目管理系统中的数据
 
记录客户电话和利益相关者访谈的转录和归档；
 
协助在项目生命周期开始时从客户现场收集资产；
 
客户CMS上的内容条目管理；
 
维护文件系统和项目管理软件中的代码约定


 
你需要的技能和经验



 
1-2年数字项目管理和/或客户服务经验；
 
愿意学习新技能——教学和接受指导；
 
必须能够在专业、协作的方式中给予和接受反馈，（拥有“我们”而非“我”的心态）；
 
出色的人际交往能力，包括在必要时以教育客户的方式给予尊重的反驳；
 
强大的组织和时间管理技能，对细节有敏锐的眼光；
 
预见潜在结果并计划其对项目时间表和客户关系的影响的能力；
 
能够通过阅读和在线教程异步工作和学习；
 
有良好的幽默感
 
强大的写作和沟通技巧


 
将产生巨大差异的额外好处



 
有使用Asana、Teamwork和Forecast等项目管理软件的经验
 
在数字代理机构工作的经验
 
与非营利组织合作的经验


 
我们提供什么：



 我们尽最大努力确保Constructive的每个人都得到良好的补偿、福利和额外福利、专业成长的机会，以及足够的休息时间。我们预计这个职位的时薪将在25美元/小时至30美元/小时之间，根据经验和增值技能而定。此外，我们提供以下公司福利：




 
5天带薪假期
 
基于绩效的酌情奖金
 
从圣诞前夜到新年的带薪假期
 
带薪半天夏季周五（每年约16天）
 
开放的健康日
 
灵活的工作时间表
 
家庭办公室津贴
 
新客户奖金（你主动带来的前12个月新工作的2.5%）
 
每月虚拟欢乐时光和游戏
 
一个超级团结的团队，喜欢为彼此出现
 
为你的工作使世界变得更好感到自豪


 
我们对多样性和包容的承诺



 我们坚信多样性是我们最大的优势之一——我们汇集的视角越多，我们作为人就越好，我们作为客户的合作伙伴就越好。因此，在考虑Constructive是否适合你时，知道我们关心的是你是否有资格做这份工作，是否分享我们的大部分或全部价值观，并希望来到这里。这些是我们将评估每个申请者的内容——如果你满足这些并增加了我们的多样性，那就更好了。




 
感兴趣吗？太好了！



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接下来会发生什么？



 如果我们觉得有一个好的契合，我们会联系你开始面试过程。它看起来会是这样的：




 
初次面试（30-45分钟）
 
第二次面试和案例研究审查（1小时）
 
最后的对话和问题（30-45分钟）