行政助理

职位概述：


作为Solesdi US的行政助理，您将负责为我们的高级执行官提供全面的行政和后勤支持。您的职责将涉及管理日历、协调旅行安排、准备报告和演示文稿、处理通信以及协助各种项目。理想的候选人将积极主动、注重细节，并能够在快节奏的环境中独立工作。


职责：


 
日历和会议管理：
  

   
协调和管理复杂的日历，安排高级执行官的会议和约会。
   
安排电话会议和视频会议，确保所有必要的资源都可用。
   
准备会议议程，记录会议纪要，并分发相关材料。
  
 
旅行协调：
  

   
安排国内外旅行行程，包括航班、住宿、地面交通以及必要的签证。
   
确保旅行计划组织得高效，并与执行官沟通所有相关细节。
  
 
通信和通信：
  

   
筛选和优先处理来电、电子邮件和通信，根据需要做出响应或重定向。
   
起草和编辑通信、备忘录、报告和演示文稿，具有高度的准确性和专业性。
  
 
文件管理：
  

   
维护和组织电子和物理文件，确保信息易于访问和检索。
   
根据需要创建、更新和格式化文档、电子表格和演示文稿。
  
 
项目支持：
  

   
协助特殊项目、研究和数据分析，提供相关的见解和建议。
   
与跨职能团队和利益相关者合作，确保项目截止日期得到满足。
  
 
关系管理：
  

   
与内部和外部利益相关者建立并维护积极的工作关系。
   
协调高级会议、活动和会议，包括后勤安排。
  


要求：


 
作为行政助理或在类似职位上支持高级执行官的证明经验。
 
出色的组织和时间管理技能，能够优先处理多项任务。
 
卓越的书面和口头沟通能力，包括强大的编辑和校对能力。
 
熟练使用生产力工具，如Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint）和虚拟会议平台。
 
对细节的高度关注和所有工作中的高准确性。
 
能够以最大的谨慎和专业精神处理机密信息。
 
自我激励、积极主动，能够在最少的监督下独立工作。
 
灵活适应变化的优先事项和截止日期。
 
能够在远程环境中工作，具有稳定的互联网连接和必要的技术基础设施。
 
优先考虑拥有学士学位或同等资格。


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注意：此职位描述旨在概述此职位的一般职责和资格。这不是所有职责、职责和资格要求的详尽清单。