Senior Executive Assistant to the CEO (up to $100k per year depending on experience and location)

关于机会

Community Phone 正在寻找一名行政助理，为我们的 CEO 提供组织和行政支持。该 EA 将成为 CEO 的关键业务合作伙伴 - 帮助实现持续成功。此人将帮助管理与组织各个级别的团队成员的内部交互，经常管理敏感和机密信息。此人还将熟练地与外部合作伙伴和客户互动。


会发生什么？

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管理 CEO 日历的各个方面，包括内部会议和外部活动。

帮助确定 CEO 的需求，包括待办事项列表管理，促进在 CEO 的网络内外进行介绍，确保他占用个人时间等。

与 CEO 和其他团队成员合作，为关键会议创建议程和内容，同时制定关键行动项目和后续步骤。

与 CEO 合作，参加重要会议并跟踪后续行动和可交付成果。

帮助组织并计划内部和外部会议，例如员工会议、团队建设活动、公司全员会议、异地、旅行等。

协调所有国内和国际旅行和相应的费用报告要求.

掌握关键举措，帮助 CEO 发挥最大潜力。


成功需要什么？ 

至少 4 年在 VP/C 级别提供支持的经验。

能够展示专业的专业精神、自由裁量权和保密性。

与组织各级人员互动的能力。

行动偏见，包括经历让 VP/C 级人员负责。

强大的协作能力和出色的倾听技巧

专家优先级排序和沟通技巧
 
在管理机密和敏感信息方面做出完美判断。

具有执行行政活动的经验，高度关注细节、组织和流程。< /div>


对你有什么好处？

加入雄心勃勃的技术公司重塑人们的沟通方式

大量带薪休假

享受各种虚拟活动，包括研讨会、嘉宾演讲、和有趣的团队活动，支持日常工作职责之外的学习和交流。