执行秘书

我们正在寻找一位具有卓越的行政和文书技能的行政秘书。行政秘书需要能够多任务处理，并在快节奏的环境中良好地应对压力。






为确保成功，行政秘书应具备组织能力，出色的研究技能，并且必须是出色的沟通者，对提供可靠和准确的支持给高管和管理层充满热情，同时处理机密信息。顶尖候选人将拥有非凡的问题解决能力和办公室协调技能，并展现出优秀的时间管理能力。






行政秘书职责：


 
执行准确的研究和分析。
 
协调安排、会议和/或会议。
 
做口述记录和撰写信函。
 
汇编、校对和修改文件和报告草案。
 
日常记录保持和文件归档。
 
准确而迅速地准备报告、演示文稿和信函。
 
创建和组织信息，生成易于使用的参考工具。
 
接听和筛选电话，回复电子邮件、信息和其他通讯。
 
操作和维护办公设备。
 
管理繁忙的日历、会议协调和旅行安排。
 
专业地问候和接待客人。
 
确保高效的行政信息和协助。


行政秘书要求：


 
商业管理学位（理想）。
 
商业管理或相关领域的证书（必需）。
 
2年行政支持角色经验。
 
有条理的思考者，具备详细的研究能力。
 
深入了解文书和秘书原则。
 
对数据库和跟踪系统有深入了解。
 
出色的组织能力和注重细节。
 
能够承受压力并按时完成任务。
 
出色的书面和口头沟通技能。
 
熟练掌握Microsoft Office和商业通讯软件。