运营协调员

关于ThinkReservations
ThinkReservations是美国领先的基于云的SaaS物业管理系统（PMS）。超过1800家企业使用我们的物业管理系统、渠道管理器和预订引擎，我们专注于提供创新的工具和功能，使我们的客户能够追求增长并提供卓越的客户体验。
我们的员工是高度积极进取的个体，他们希望看到我们的客户使用我们的产品与服务实现他们的目标。他们中的大多数人来自我们服务的酒店行业，并且热衷于创新和改进这个行业。我们有小团队一起工作，作为天生的问题解决者，提出问题，寻找答案，并推动现实世界的解决方案。
在ThinkReservations，我们每天都在努力成为我们行业中的首选，作为我们客户的一体化解决方案。
您是否是一位注重细节、有组织、自我激励的超级明星，正在寻找一个角色，让您可以学习和发展必要的技能，以驾驭快速发展的SaaS初创公司的内部运营？
作为ThinkReservations的运营协调员，您将向运营总监汇报，并有机会亲身体验一家自力更生的SaaS初创公司的内部运营，因为我们旨在继续我们成功的增长轨迹。虽然您不一定需要在运营部门或SaaS/技术公司有经验，但您必须有强烈的渴望和能力快速学习新信息和技能，因为您将协调部门内的日常工作，包括会计、工资单、人力资源以及行政任务。
您将做什么

 
执行日常应付账款和应收账款运营。
 
协助运营总监确保每月及时结账。
 
接收和分发所有公司邮件。准备并发送所有出港包裹。
 
确保公司范围内的数字管理账户（如Google Works、Slack等）是最新的。
 
支持运营总监完成整个员工生命周期中的所有人力资源行政工作，以确保实施所有政策和程序，用于员工入职和离职，包括获取相关背景检查、在数字平台上创建用户，并确保所有员工记录都保存在一个安全、保密的位置。
 
协调与人力资源运营相关的任务，如年度注册、绩效评估、员工休假、福利管理等。
 
维护有效的文件系统（数字和物理）。
 
与技术支持工程师合作，维护所有办公用品、计算机硬件和软件的库存，并定期订购、分发和支付。
 
维护有关人员相关数据的记录并编制报告，如招聘、绩效评估和缺勤率。
 
协调采购、管理和维护所有软件系统，包括Google Works和其他软件服务。
 
协调采购和维护所有IT设备，包括台式机、笔记本电脑、打印机等。
 
作为员工有关运营问题或疑虑的第一联系人。
 
协助规划和执行年度全公司会议。

您将带来什么
对于这个角色，我们不要求在任何特定领域或部门具有具体经验。我们将绝对培训具有以下条件的正确候选人：

 
高中学位或同等学历 - 人力资源、商业管理或相关领域的学士学位或同等经验优先
 
2年以上在部门内协调各种任务和责任的经验
 
2年以上远程工作环境经验优先
 
良好的分析技能和对数字的舒适感
 
出色的书面和口头沟通能力
 
强大的组织能力和在日常活动规划和满足严格截止日期方面的自律
 
热情、雄心、自我激励和务实、强烈的工作态度
 
强烈的渴望和快速学习新事物的能力
 
证明能够以绝对谨慎的方式处理机密和敏感信息的能力
 
有效协调收集和传播跨部门和全公司范围的信息

薪酬
每小时20 - 29美元
员工福利
作为ThinkReservations的员工，您将获得：

 
有竞争力的薪酬
 
在100%远程工作环境中高度自主和对您责任的所有权
 
公司健康保险计划 - 我们支付员工保费的50%
 
以团体费率提供牙科、视力、短期残疾和人寿保险
 
15天个人休假、6天病假、2周带薪产假、7天带薪假日、丧假和投票假
 
访问401k公司计划
 
为您的家庭办公室提供电脑及相关基本技术设备
 
每年在美国举行的为期一周的全体员工聚会