市场营销协调员

在Photobooth Supply Co.，我们相信捕捉瞬间和创造持久记忆的力量。我们热衷于通过提供一种经过验证且有利可图的业务形式——即照片亭——来赋能企业家和活动专业人士。我们已经帮助成千上万的客户改变了生活，现在我们正在寻找一位注重细节的营销协调员来支持我们在继续增长的过程中。
理想的营销协调员候选人将拥有协调和支持执行营销项目和活动的丰富经验，包括利用项目管理工具和经过验证的组织方法来监控最细微的细节。我们正在寻找一位积极主动的沟通者，能够与团队建立强大的关系，以促进我们的持续成功。如果你擅长在不断变化的营销环境中保持项目进度，同时平衡压力，那么请继续阅读！
主要职责：
营销协调：

 
审查团队的KPI输入和状态，跟踪团队成员的容量，并在每周更新中向总监提出任何短期或长期优先级关注点
 
与营销团队成员紧密合作，确保完全理解分配的任务、期望和截止日期
 
创建和维护ClickUp管理系统以跟踪营销项目
 
确保营销项目按时交付，满足既定截止日期
 
通过参加所有会议并确保项目按计划进行，促进承包商项目的执行
 
根据指示，从Shopify、HubSpot和其他系统中提取报告，向总监提供发现总结

活动支持：

 
与领英生成负责人合作进行活动报告，提取和组织报告以支持效率
 
监控活动性能，创建和更新活动和项目文档
 
协助内容负责人在各个平台上分发营销内容，确保一致性和及时性

展会管理：

 
负责策划和执行主要行业展会以及我们自己的现场活动
 
跟踪内部和外部截止日期，主动跟进团队成员和供应商的分配任务
 
协助建立活动预算，并持续监控预算，在出现潜在超额之前向营销总监提出担忧
 
亲自出席所有活动，以管理当天的物流并支持团队的组织和任何持续的变化
 
管理营销和促销摄影棚的现场协调和物流

行政支持：

 
管理总监的日程，确保高效的时间管理
 
会议协调，包括详细记录和分发会议纪要和行动计划
 
根据需要更新标准操作程序（SOPs）
 
发票和合同支持，包括确认最新的协议中的付款条款，审查合同续签，并协调小时和佣金团队成员的支付

要求：

 
至少3年营销经验，重点是团队和项目协调
 
管理个人工作负载和关注从任务分配到完成的证明记录
 
规划和管理展会和会议的经验，包括国际活动
 
熟悉项目管理工具，首选ClickUp
 
使用Shopify、HubSpot、Google Analytics、Facebook Business的经验
 
强大的组织技能，能够同时管理多个任务，包括维持高容量的内容分发以满足设定的KPI
 
优秀的沟通和人际交往能力
 
分析数据并提供可操作见解的能力
 
注重细节，具有强大的笔记和文档技能
 
使用各种在线工具的经验，例如GSuite、Slack、Notion、Zoom、Miro等
 
居住在美国西海岸，可用时间为太平洋时间上午8:30至下午5:30

优先技能：

 
了解跨多个平台的内容分发策略
 
熟悉更新和维护SOPs

关键绩效指标（KPIs）：

 
按时项目交付率：确保营销项目按时或提前完成
 
预算内活动执行：营销活动（展会、会议、摄影棚）保持在批准的预算内
 
营销沟通有效性：确保会议评分达到8.5或更高

福利：

 
薪资：55,000美元-$70,000美元美元
 
有机会与一支充满活力和创新精神的营销团队合作。
 
专业发展和成长机会。


  🏥 金标准健康福利

  👴 401K

  📚 教育津贴

  💻 远程工作

  💰 奖金计划

  🏝️ 年度 retreat

  ✈️ 丰富的带薪休假和假日安排

  💼 季度财务会议

  📊 开放式管理

  💪 紧密的团队

  🧑‍💻 工作在家津贴