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副经理,分包合同

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管理与财务 全职 USA
577天前

详细信息

Hanwha Q CELLS USA Corp(HQC US)通过工程、采购、建设(EPC)服务在北美开发、投资和交付太阳能光伏(PV)和电池储能系统(BESS)项目。

公司凭借十年的全球太阳能光伏领导经验,为当地和区域能源市场定制公用事业规模的发电工厂。HQC US 提供全系列的光伏解决方案——从电池和模块的核心技术到大规模项目开发和投资。凭借在太阳能和电池储能价值链上的经验,HQC US 降低了不确定性和风险,帮助客户在可再生能源投资上获得更高的回报。

**摘要**

副经理,分包负责从RFP到任务订单/合同执行分配的工作范围的分包过程(包括工程服务、土木、机械和电气贸易以及变电站等)。这包括识别新的分包商,管理当前分包商数据库,管理预资格过程,并审查分包商的表现及其对未来合同决策的影响。个人将管理与关键分包商的关系,以支持组织的整体战略目标,并确保对项目的可靠支持。负责支持与分包经理和采购领导团队协调、开发和管理分包商战略。可能被分配其他任务。此职位向分包经理和采购领导团队或公司总裁可能指定的其他管理人员汇报。此职位位于远程,工作时间为周一至周五,太平洋和山地时间上午8:00至下午5:00或上午9:00至下午6:00。此职位预计出差20%。

**基本工作职能和责任**

- 与内部和外部利益相关者合作,优化工程和建筑服务的合同;
- 与关键分包商建立和管理关系,与公司的整体战略目标保持一致;
- 管理分包商的入职流程(包括NDA和预资格);
- 管理RFP流程,包括但不限于以下内容:
  - 向合格的分包商准备RFP,包括与其他功能组合作收集所有必需的文件和数据;
  - 根据项目时间表确定并维护投标时间表;
  - 协调对投标者RFI的响应;
  - 审查、比较和评估分包商的提案与历史和市场价格,以确定成本竞争性定价并识别节省成本的机会;
  - 在内部利益相关者(法律、项目管理)的支持下,领导主服务协议、专业服务协议、特定项目建筑协议(EPCA)等与关键分包商的商业谈判,符合公司政策和指南;
  - 支持分包商变更订单流程和其他相关的合同管理流程;
  - 确保主要合同的下放被纳入分包文件中,如有需要或适用于工作范围;
  - 管理交接流程至项目团队,确保关键合同条款、时间表、截止日期等得到适当沟通;
  - 根据需要支持项目管理团队,提供合同信息和输入,以解决分包商纠纷和/或问题,如表现不佳或范围差距;
  - 管理分包商绩效评估流程,并根据经验教训制定改进流程;
  - 根据需要支持项目管理团队处理紧急任务;
  - 根据记录保留程序,维护准确和完整的合同记录;
  - 跟踪和分析市场数据,并向领导团队提供更新;
  - 识别、资格审查和入职新的分包商;
  - 执行管理层分配的其他职责和特殊项目;
  - 根据公司的出勤政策和主管的分配,定期出勤是这个职位的基本工作职责要求。

**所需资格**

- 需要学士学位;
- 至少3-5年的合同管理和/或采购经验;
- 至少2年在太阳能和/或建筑领域项目的经验,项目规模超过3000万美元,在分包采购方面;
- 优先考虑在太阳能或可再生能源方面的经验;
- 合同管理、合同谈判和风险管理的经验;
- 能够在快节奏、专业的团队环境中自主工作,最少的监督;
- 能够适当地优先考虑任务并支持项目时间表和其他截止日期;
- 出色的组织技能和对细节的关注;
- 强大的口头和书面沟通能力;
- 自信的沟通者,能够与组织各级人员互动;
- 进行分包商/供应商审查和评估的经验,并保持良好的商业关系;
- 计算机素养,对Microsoft Office有高级知识,包括但不限于Excel、Word、Outlook等;
- 强大的建筑管理软件系统(Procore、E-Builder、CMiC等)理解;
- SAP经验优先,但不是必须的;
- 能够及时识别、调查和解决问题。

**职位薪资范围**

- 此职位预计的起始薪资范围,位于加州欧文市,为年薪$90,000.00 - $105,000.00。

上述列出的薪资范围是根据加州薪酬透明度法案要求的,并且可能因全国招聘候选人的位置而异。工作描述中共享的薪资范围是针对列出的职位,并且仅适用于在加州欧文工作的候选人。实际薪酬受多种因素影响,包括但不限于内部薪酬公平、技能组合、教育、许可证和证书、地理位置、基本工作职责和要求,以及相对于工作最低资格所需的经验。除了基本薪资外,还可能提供额外的酌情奖金结构或激励措施作为整体薪酬包的一部分,以及全面的医疗、牙科和其他福利,这取决于提供的水平和职位。

**身体需求**

- 静止位置:频繁保持静止高达90%的时间,一天中坐着高达8小时
- 移动/穿越:不频繁地弯腰、站立、弯腰和/或行走
- 携带重量:不频繁地携带重量和/或举起重物(轻到重)高达10磅
- 听力和言语:频繁地与员工、同事和所有人事事务沟通,必须能够在这些情况下准确交换信息
- 视力:频繁使用视力在远近处检测计算机、办公文件和办公物品上的图像
- 爬升:偶尔上下楼梯到达办公室的上层和下层
- 旅行:查看上述该职位的旅行要求

**工作环境**

- 常规专业、办公商务环境
- 噪音水平从低到中等(如果是在办公室设置)
- 噪音水平从中等到高(如果是在建筑工地)

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