接待员

 职位概述
  

  

  接待员是一个非豁免职位，此职位负责接听来电、欢迎访客以及协调会议室预订。出色的组织能力、能够同时处理多项任务、满足截止日期以及每天独立判断的能力是关键。
  

  
职位职责：


  
及时礼貌地欢迎并接待客户/访客；始终保持积极愉快的工作态度
  
及时接听并转接来电和内部电话；以专业的方式与律师和客户沟通，保持谨慎和保密
  
维护会议室日程，并与办公服务/餐饮部门沟通，确保为订餐做好适当安排
  
接收并记录所有联邦快递、UPS和快递公司的递送
  
协助完成分配的项目
  
在快节奏的环境中与律师和员工积极互动，保持灵活、主动、足智多谋和高效


  


    资格/技能：


  
高中文凭或同等学历优先
  
1-3年客户服务或接待员角色的工作经验要求
  
有专业商务环境工作经验者优先
  
出色的口头沟通能力、出色的组织能力和强大的解决问题能力要求
  
必须具备Microsoft Office的使用经验，包括Word、Outlook和Excel
  
了解电话系统


  

  福利：
  



  
401(k)退休储蓄计划
  
牙科保险
  
员工援助计划
  
灵活支出账户
  
健康保险
  
健康储蓄账户
  
人寿保险
  
视力保险