内部通讯主管

公司描述
四十多年来，California Closets 以其高端和豪华空间管理领域的领导者身份建立了声誉，提供真正定制的产品和无与伦比的服务。我们帮助转变空间，提升家居，让人们的生活更加丰富多彩。California Closets 是 FirstService Brands 家族的一部分，其母公司 FirstService Corporation 是公开交易的公司（纳斯达克和多伦多证券交易所：FSV）。
工作描述
California Closets Inc. 正在寻找一位经验丰富的内部通信总监，该职位需要在沟通战略计划、向领导提供沟通标准建议以及创建和管理充满活力的公司社区门户方面有丰富经验。这位个人必须体现我们的信条和归属品牌，是一个自我启动者，并且能够建立网络，影响团队，并将沟通专业知识贯穿整个组织。成功的候选人必须具有与内部企业团队合作的经验，并且能够舒适地领导我们的沟通策略和内部网门户的构建和部署。
我们提供：

 
健康保险 - 医疗、牙科、视力
 
15天带薪休假，3天浮动假日、病假和带薪假日
 
丰厚的年终奖金潜力
 
401K退休计划与公司匹配
 
团队成员在定制安装空间上的折扣

核心职责：

 
与高级领导合作，理解战略优先事项，并创建/执行引人入胜的沟通，有效传递信息并确认我们的核心价值和信条
 
制定内部沟通标准和协议，提高生产力和团队成员的参与度
 
了解我们独特的利益相关者社区（设计师、安装工、仓库和办公室团队成员）的需求，并适当定制信息
 
向高级领导团队成员提供建议、咨询、思想领导力、辅导和战术支持，涵盖内部沟通的所有方面
 
与高级领导团队、法务、人力资源和其他职能合作，制定沟通计划、材料、演讲、讲话、脚本、谈话要点和其他支持性沟通资料
 
建立公司首个内部网通信门户的策略、设计和实施计划。该网站将由直接团队成员以及特许经营者访问
 
作为 California Closets 在所有 First Service Corporation（母公司）社会目的倡议上的首席发言人
 
为 California Closets 的社会目的倡议提供领导 - 领导委员会并促进行动计划
 
共同领导并支持 DEIB 委员会及相关内部 DEIB 通信，包括纪念关键日期和庆祝活动的 DEIB 日历
 
确保所有沟通计划和活动与公司优先事项和商业计划保持一致并提供支持
 
领导并合作其他企业通信和社区倡议，如有要求。

实际职责：

 
总编辑（内部网）
  

   
帮助构建和创建内部网门户，作为 California Closets Inc. 每个人开始一天工作并与社区保持联系、聚集在一起的前门。
   
维护内部网门户并开发/推动活跃且引人入胜的内容
   
跟踪并报告使用分析，并应用关键学习以改进未来的通信、内容和参与度
   
与人力资源团队和其他职能/运营团队合作，使门户内容与其他网站保持一致
   
创建与公司价值观、信条和归属品牌一致的内容路线图。
   
创建/发布与我们各个社区（安装、设计、仓库、办公室团队成员）相关的内容
   
识别并与每个站点的当地通信专家合作
  
 
通信标准和支持
  

   
制定和维护内部通信标准和协议
   
引入新工具和流程以减少电子邮件
   
通过简单的指南提高生产力，使用户能够搜索和找到适当的内容
   
与品牌营销和公关合作，管理企业品牌 - 指导方针、全球遵守、网站等。
  
 
战略变革倡议
  

   
与 SCI 项目领导者合作，为项目生命周期创建通信计划
   
帮助为每个 SCI 创建战略变革通信和模板
   
为不同受众社区定制 SCI 信息
  
 
社会目的和 DEIB
  

   
与内部领导者以及我们的母公司 First Service Corporation 合作，就企业社会责任和慈善捐赠倡议进行内部沟通
   
与团队成员紧密合作，就内部通信工作，包括协调和准备多样性、公平性和包容性材料，创造性内容和突出 California Closets Inc. 所有地点、角色和团队成员的故事。
   
创建并维护具有对我们的社区有意义的重要日期和纪念活动的 DEIB 日历
  

资格要求

 
优先考虑学士学位和/或相当的职位相关经验
 
至少8-10年在挑战性和逐步提升的沟通角色中的经验
 
成功开发和推出内部通信门户的经验
 
独立与高级执行官合作并就通信策略和信息提供建议的经验
 
自我驱动，具有提出想法、时间表和材料，并预测需求的证明能力
 
敏锐的能力，能够将高层次的概念和主题转化为关键信息/要点
 
成功记录和对当代通信流程的战略重要性的证明理解
 
在企业总部以及远程、分散的运营/制造工作环境中的经验是理想的
 
卓越的口头和书面沟通技巧，并证明能够有效地向不同的内部和外部受众定制信息
 
多样性、公平性和包容性内容和实践的经验
 
自信和能力，有效地领导、协作，并在快节奏、以截止日期为导向、经常模糊且不断变化的环境中同时执行多个项目
 
强烈的紧迫感，能够管理竞争和频繁变化的需求，同时有效管理时间以满足截止日期
 
能够有效使用 MS Office 软件应用程序的能力